Solución · conocimiento interno
CODE·IA / Caso de uso

Asistente de conocimiento interno con IA para empresas

Convertimos documentación dispersa en una experiencia de consulta interna con respuestas trazables. El equipo pregunta en lenguaje natural sobre procedimientos, producto, políticas o documentación autorizada y recibe una respuesta con fuente, respetando permisos y mostrando cuándo la evidencia no basta. Puede vivir en intranet, web interna, Teams o Slack.

RAG aplicado a conocimiento interno

Una solución para encontrar respuestas internas, no otro repositorio

El objetivo no es demostrar RAG, sino reducir el tiempo que el equipo pierde buscando, preguntando a la persona que sabe o trabajando con una versión antigua. La tecnología queda debajo; la experiencia debe devolver evidencia útil en el lugar donde ya trabaja el usuario.

1. Qué preguntas merece resolver primero

Empezamos por preguntas repetidas y verificables: cómo se ejecuta un procedimiento, qué versión de una política está vigente, dónde está una ficha técnica, qué documentación necesita un proceso o qué criterio interno aplica a un caso.

Onboarding, soporte interno, operaciones, calidad, comercial o servicio técnico pueden compartir la misma interfaz, pero no necesariamente el mismo corpus ni los mismos permisos. Elegimos un dominio concreto antes de intentar convertir toda la empresa en un único chat.

2. El corpus antes que el modelo

Inventariamos SharePoint, Drive, Confluence, intranet, gestor documental, manuales o procedimientos y decidimos qué fuente es autoritativa. Duplicados, borradores y versiones antiguas se tratan antes de indexar.

Conservamos metadatos útiles —tipo, área, producto, fecha efectiva, idioma, versión— para que la recuperación pueda filtrar además de “buscar parecido”.

3. Permisos aplicados antes de recuperar

Si el repositorio distingue usuarios o grupos, el asistente no debería saltarse esa permisos de acceso. La identidad del usuario limita qué fragmentos pueden llegar al contexto del modelo.

Ocultar la cita después no corrige una fuga: el control debe ocurrir antes de generación.

4. Recuperación híbrida y citas

Combinamos búsqueda semántica con términos exactos, filtros y, cuando aporta, reordenación. Acrónimos, códigos o nombres de producto no siempre se resuelven bien sólo con embeddings.

La respuesta puede mostrar fragmentos y enlaces a origen para que el usuario compruebe qué la sostiene.

5. Abstenerse también es una buena respuesta

Diseñamos no-encontrado, conflicto entre fuentes y preguntas fuera de alcance. Si dos versiones contradicen o falta evidencia suficiente, el sistema lo hace visible en lugar de rellenar huecos con lenguaje convincente.

Eso reduce el riesgo de convertir fluidez en falsa autoridad.

6. Integrarlo donde ya trabaja el equipo

La interfaz puede ser web, intranet, Teams, Slack o una función interna. Lo importante es conservar identidad, permisos y enlaces a la fuente sin obligar a copiar el resultado a otra herramienta.

Si después debe abrir ticket o preparar una acción, esa capacidad se expone como herramienta separada.

7. Medir la recuperación antes de “calidad de respuesta”

Construimos un set de preguntas reales con fuente esperada. Medimos si recupera evidencia correcta, si la cobertura es suficiente y cuándo debería abstenerse; después evaluamos la generación.

En producción seguimos tiempo hasta respuesta útil, consultas reformuladas, fuentes incorrectas y escalados.

La base técnica se explica en RAG y conocimiento corporativo.

casos implementados

IA aplicada en proyectos reales

IA integrada en productos y procesos reales: software, datos, modelos y supervisión humana trabajando como un sistema.
Cómo pensamos

La IA es una capa del sistema. El valor depende del proceso entero.

Una implementación fiable mezcla piezas distintas: software determinista para reglas previsibles, modelos cuando el lenguaje o la ambigüedad importan, recuperación de conocimiento cuando la respuesta debe apoyarse en fuentes y supervisión humana cuando el coste del error exige criterio. El objetivo no es maximizar la cantidad de IA, sino diseñar el sistema que mejor resuelve el trabajo.

+10
años construyendo producto digital
01
partner de estrategia a producción
04
capas: proceso, datos, IA e integración
100
% a medida cuando el proceso lo exige
Contextos

El mismo patrón cambia según el sector

Fuentes, permisos, sistemas y coste del error modifican la implementación. El caso de uso es reutilizable; la arquitectura concreta no debe copiarse sin revisar contexto.

Inteligencia artificial para ecommerce y retail

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Inteligencia artificial para ecommerce y retail

Usamos IA para operaciones de catálogo, atención, contenido, análisis y automatización comercial conectada con ecommerce, CRM, helpdesk y datos de producto.

Inteligencia artificial para inmobiliario y construcción

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Inteligencia artificial para inmobiliario y construcción

Aplicamos IA a documentación, captación, atención, ofertas, reporting y conocimiento de proyectos para equipos inmobiliarios, promotoras, constructoras e ingenierías.

Implementación

Cómo lo llevaríamos a producción

Corpus, retrieval, experiencia y operación se validan por separado para saber dónde falla el sistema.

01 · CORPUS
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Definir fuentes, vigencia y permisos

Inventariamos repositorios, responsables, versiones y preguntas reales antes de indexar.

Fuentes

Qué repositorios entran y cuál es autoritativo.

Vigencia

Cómo se identifica versión activa, borrador o contenido retirado.

Acceso

Qué usuario o grupo puede recuperar cada fuente.

02 · RETRIEVAL
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Construir y medir la recuperación

Extracción, segmentación, metadatos, búsqueda híbrida, filtros y reordenación se ajustan con preguntas representativas.

Dataset

Preguntas reales con evidencia esperada.

Ranking

Evaluamos si la fuente correcta aparece y en qué posición.

No encontrado

Definimos cuándo el sistema debe abstenerse.

03 · EXPERIENCIA
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Responder con evidencia y contexto

Diseñamos respuesta, citas, navegación a la fuente y, si hace falta, herramientas adicionales.

Citas

El usuario puede volver al origen.

Interfaz

Web, intranet, Teams, Slack o producto interno.

Límites

Fuera de corpus, contradicción o baja evidencia se hacen visibles.

04 · OPERAR
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Observar preguntas, fallos y cambios

Seguimos consultas, fuentes recuperadas, escalados y cambios del corpus sin confundir un ajuste de prompt con una mejora de recuperación.

Métrica

Tiempo útil, retrieval correcto, abstenciones y reformulaciones.

Cambios

Reindexación y bajas cuando cambia una fuente.

Owner

Responsable del corpus y del sistema.

Preguntas frecuentes

Asistente de conocimiento interno

Fuentes, permisos, RAG, citas, evaluación y operación.

¿Es lo mismo que entrenar ChatGPT con nuestros documentos?

No. Normalmente mantenemos el conocimiento separado del modelo y lo recuperamos mediante RAG, para poder actualizarlo, filtrar permisos y citar fuentes.

¿Necesitamos tener la documentación perfecta?

No, pero sí identificar duplicados, versiones, owners y contenido que no debería entrar. Un corpus caótico limita la calidad del sistema.

¿Puede respetar permisos de SharePoint o Drive?

Sí si la integración expone identidad/ACL adecuadas. El filtro debe aplicarse antes de enviar contexto al modelo.

¿Cómo evitáis que invente?

Mejorando retrieval, exigiendo evidencia, diseñando abstención y evaluando preguntas conocidas. RAG reduce riesgo; no garantiza cero errores.

¿Puede citar la fuente?

Sí. Podemos devolver documento, sección, URL o fragmento según el repositorio y la experiencia diseñada.

¿Se integra con Teams o Slack?

Puede hacerlo, pero la interfaz se elige después de resolver corpus, permisos y retrieval. También puede vivir en intranet o software propio.

¿Cómo medís calidad?

Retrieval correcto, evidencia suficiente, respuesta apoyada, abstenciones, reformulaciones y tiempo hasta respuesta útil.

¿Puede ejecutar acciones además de responder?

Sí mediante tools separadas y autorizadas. Buscar conocimiento y modificar un sistema son capacidades con riesgos distintos.

Capacidades relacionadas

Qué puede necesitar este caso de uso

Una solución puede combinar consultoría, automatización, agentes, RAG, integración y desarrollo. El caso de uso define el objetivo; los servicios definen cómo lo construimos.

Conocimiento interno

¿Qué pregunta interna sigue dependiendo de “pregúntale a la persona que sabe”?

Seleccionamos un dominio de conocimiento, preguntas reales y fuentes vigentes para comprobar si un asistente interno puede reducir esa dependencia.

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